Heb jij als ondernemer last regels? En de administratieve rompslomp die het met zich meebrengt? Brancheorganisaties als INretail horen regelmatig MKB’ers klagen over dit euvel. Het ministerie van Economische Zaken reageert door een flink aantal regels te schrappen.
Via brancheorganisaties is een brede inventarisatie gemaakt van regels die kunnen worden geschrapt. In december stond de teller op 238 regels. Een mooie stap, maar volgens minister Karremans is dat nog niet genoeg: het uiteindelijke doel is om in totaal 500 regels te verminderen of vereenvoudigen.
Daarvoor kijkt het ministerie nadrukkelijk naar de praktijk. Brancheorganisaties zijn gevraagd om signalen uit het veld op te halen. INretail deed die oproep richting haar achterban, waaronder keuken- en badkamerretailers, en kreeg al een eerste lijst terug. “Maar de deur staat nog open,” benadrukt Paul te Grotenhuis van INretail. “Als lezers regels kennen die overbodig zijn of eenvoudiger moeten worden, dan horen wij dat graag.”
Dagelijkse frustratie
Dat die oproep weerklank vindt, is niet vreemd. Uit onderzoek onder INretail-leden blijkt dat regeldruk tot de grootste ergernissen behoort. “Ondernemers geven heel duidelijk aan: dit kost ons tijd, mankracht en dus rendement,” zegt Te Grotenhuis. “Administratie staat haaks op ondernemen. Als je te veel tijd kwijt bent aan onnodige regels, heb je geen ruimte meer in je hoofd om vooruit te kijken en te groeien als ondernemer.”
Een veelgenoemd voorbeeld is de informatieplicht richting het CBS. Wettelijk mag het CBS op elk moment zeer specifieke bedrijfsgegevens opvragen. “Dat betekent dat je als ondernemer ineens veel tijd kwijt bent aan formulieren, en dat komt natuurlijk nooit gelegen”, zegt Te Grotenhuis.
Ook bij ziekteverzuim lopen retailers tegen complexe verplichtingen aan. Re-integratietrajecten, verzekeringsadministratie en dossiervorming zijn belangrijk, maar leggen een zware last op kleinere bedrijven.
Vertrouw de ondernemer
Loonadministratie is er nog zo een. De werkgever met meer dan 25 medewerkers moet bijhouden op welke manier werknemers naar hun werk kwamen. Of ze dat nu met de trein, bus of fiets deden. Dit om erachter te komen welke impact dit had op het terugdringen van de CO2 uitstoot. Maar dat is natuurlijk een hele klus en ik kan mij de frustratie goed inleven. Gelukkig hebben veel andere branches deze regel ook opgegeven als lastig en die wordt nu dus ook geschrapt.”
Volgens INretail zit onder veel regels een basis van wantrouwen richting ondernemers. “Tijdens coronatijd zagen we dat het ook anders kan: uitgaan van goed gedrag, met controle achteraf. Dat vertrouwen zouden MKB’ers structureel moeten krijgen. Minder rompslomp betekent meer aandacht voor personeel, klanten en hogere omzetten. En vergeet niet, dit zijn wel de bedrijven die voor een groot deel zorgen voor werkgelegenheid in Nederland.”
Negen regels die geschrapt zijn voor MKB’ers
Er zijn al 218 regels geschrapt door het minsterie van Economische Zaken. Brancheorganisatie INretail belicht negen regels die voor retailers in de keukenbranche interessant kunnen zijn.
- Vermindering CBS-uitvragen (ICT-gebruik, jaar- en kwartaalstatistieken)
Waarom handig:
Keukenretailers worden regelmatig geselecteerd voor CBS-enquêtes. Minder vragen en kleinere steekproeven betekenen minder tijd kwijt aan administratief werk waar geen directe omzet tegenover staat.
- Minder en eenvoudiger rapportages voor kleinere bedrijven (<20 medewerkers)
Waarom handig:
Veel keukenretailers vallen in deze categorie. Het beperken van het aantal statistieken waarvoor gegevens moeten worden aangeleverd voorkomt versnipperde administratie naast verkoop, montageplanning en service.
- Digitalisering aanmelding werkgever bij Belastingdienst
Waarom handig:
Nieuwe medewerkers (bijvoorbeeld monteurs of verkoopadviseurs) kunnen sneller en eenvoudiger worden aangemeld. Geen papieren formulieren meer per post scheelt tijd en fouten.
- Vereenvoudiging btw-registratie binnen de EU (ViDa/éénloket)
Waarom handig:
Retailers die keukens, apparatuur of accessoires leveren aan klanten net over de grens (bijvoorbeeld België of Duitsland) hoeven zich minder vaak in meerdere landen te registreren voor btw.
- Digitalisering en vereenvoudiging vergaderverplichtingen voor BV’s
Waarom handig:
Veel keukenbedrijven zijn BV’s. Digitale aandeelhoudersvergaderingen en digitale oproepingen besparen tijd, kosten en formaliteiten – vooral bij familiebedrijven.
- Minder administratieve lasten bij subsidieaanvragen
Waarom handig:
Retailers die investeren in verduurzaming, innovatie of digitalisering maken soms gebruik van subsidies. Lagere administratieve kosten maken subsidies toegankelijker.
- Beperking informatieverplichtingen bij online verkoop
Waarom handig:
Steeds meer keukenretailers verkopen (onderdelen van) hun aanbod online. Minder verplichte formulieren en modernisering van herroepingsinformatie verkleint juridische risico’s en onderhoudswerk aan de website.
- Versimpeling aandachtsbestedingsprocedures en minicompetities
Waarom handig:
Retailers die projectkeukens leveren aan woningcorporaties of zorginstellingen lopen tegen zware aanbestedingsregels aan. Meer proportionaliteit verlaagt de instapdrempel voor kleinere spelers.
- Beperking CSRD-doorvraag richting toeleveranciers
Waarom handig:
Grote leveranciers als keukenfabrikanten vragen steeds vaker duurzaamheidsdata aan retailers. Het beperken van deze ketenvragen voorkomt extra rapportageverplichtingen voor winkels die zelf niet CSRD-plichtig zijn.